Для участия в конкурсе необходимо подать заявку до 1 марта (включительно).

до 8 марта (включительно) необходимо предоставить все требуемые материалы.

Допускаются к участию следующие исходники:

• одиночное и малое Восток - визуальные произведения (манга, аниме, игры и т.д.) восточного (Япония, Корея, Китай) происхождения. Костюмы строго по исходнику;

• одиночное и малое Запад - визуальные произведения (манга, аниме, игры и т.д.) западного (США, Европейские страны) происхождения. Костюмы строго по исходнику;

• народов России - визуальные произведения РФ и СССР. Костюмы строго по исходнику;

• групповое - визуальные произведения (манга, аниме, игры и т.д.) восточного (Япония, Корея, Китай) или западного (США, Европейские страны, РФ) происхождения. Костюмы строго по исходнику;

• Большая Игра - визуальные произведения любого происхождения;

• Неформатное - не ограничен, но это должен быть прежде всего неформат;

• внеконкурс - не ограничен.

Длительность выступления:

• одиночное - не более 1 минуты;

• малое - не более 1 минуты;

• народов России - не более 1 минуты;

• групповое: - не более 2 минут;

• неформатное - не более 1-2 минут в зависимости от количества участников;

• Большая Игра - определяется из количества участников, примерно число_участников / 5 = ограничение в минутах, но не более 16 минут;

• внеконкурс - определяется из количества участников, примерно число_участников / 5 = ограничение в минутах, но не более 16 минут;

Участие в нескольких сценических заявках:

• в рамках одной номинации косплеер может участвовать только в одной заявке

• в рамках одного блока выступлений косплеер может участвовать только в одной заявке (исключением может быть только случай, если участнику не требуется переодеваться в другой костюм)

• если косплеер присутствует в нескольких заявках (не зависимо от конкурсов и номинаций), оргкомитет может отклонить некоторые из них (или предложить команде сделать замену участника), если посчитает, что у косплеера не будет достаточно времени переодеться.

В выступлении могут быть задействованы помощники, т.е. члены команды, которые не являются основными выступающими, а помогают с выступлением: нанесение грима, подготовка и вынос на сцену декораций и стаффа, или просто выполняют роль массовки в выступлении. Просьба учесть:

• присутствие в выступлении массовки должно быть обязательно отмечено в заявке в описании выхода или в комментариях;

• если вам нужно, чтобы ваши помощники получили соответствующие привилегии (возможность пройти через вход для участников, скидка на оргвзнос для помощников и возможность оплаты при входе), то их следует обязательно указать в списке участников в заявке;

• всегда указывайте в чем заключается роль заявленного помощника, поскольку при рассмотрении заявок оргкомитет может отклонить всех или некоторых помощников, если посчитает, что их присутствие не достаточно обосновано;

• в любом случае, любая команда может запросить возможность пропуска определенных людей вместе с ними через вход для участников, но если эти люди не были заранее заявлены в заявках или орг комитет отклонил их как утвержденных помощников, то оплачивают вход такие люди на общих основаниях как зрители.

Не допускается участие в том же костюме, с которым вы уже участвовали на одном из предыдущих Фениксов за последние 2-3 года в любом из конкурсов дефиле. Возможны некоторые исключения из правила для масштабных заявок вроде Большой Игры.

Операции со светом во время выступления не допускаются. Учитывайте:

• Затемнение сцены перед выходом не допускается. Мы не можем обеспечить полное затемнение, поскольку экран и свет из-за кулис все равно остаются включенными, поэтому данная операция просто не имеет смысла. Если вам необходимо скрыть свой выход и требуется несложная подготовка сцены, то пользуйтесь иными методами - например, ширмой, или помощью волонтеров

• Сложные операции со светом не имеют смысла, поскольку подобные вещи требуют предварительной подготовки и отлаженной репетиции со светом, т.е. то, что в рамках фестиваля не возможно обеспечить. Поэтому если вам нужно делать какие-то акценты в выступлении используйте для этого иные средства помимо света.

• Если вам все же требуются определенные манипуляции со светом. Вы в этом полностью уверенны и не видите иных решений, то:

  • в день вашего выступления вам необходимо подойти к световику (во время репетиций или в перерывах) и согласовать свои операции по свету;
  • у вас должен быть отдельный человек, который подойдет к световику непосредственно перед вашим выходом и подскажет в какой момент какие манипуляции со светом необходимо выполнить;
  • данный человек должен быть указан в заявке, как помощник по свету;
  • вы принимаете тот факт, что операции со светом значительно усложняют ваш выход и результат может разительно отличаться от ваших ожиданий с учетом, что отрепетировать со светом не выйдет.

Участие в сценической программе фестиваля требует оплаты орг взноса:

• Размер оплаты орг взноса для участника и помощника выступлений различается. Конкретный размер орг взноса публикуется в группе фестиваля.

• Орг взнос участника необходимо оплатить, если вы заявленны хотя бы в одной одобренной заявке как участник.

• Орг взнос помощника необходимо оплатить, если во всех одобренных заявках, где вы заявлены, вы указаны как помощник выступления.

• Орг взнос требуется обязательно оплатить после одобрения заявки и не позднее определенного количества дней до фестиваля. Более конкретные сроки будут объявлены в новостях группы фестиваля после проведения отбора заявок.

• Орг взнос оплачивается непосредственно за участие в фестивале. День участия или количество заявок на его размер не влияют.

• Оплата осуществляется посредством платежной системы Tickets Cloud онлайн. Возврат оплаты (при необходимости) выполняется так же посредством данной системы. Платежная система может взымать при оплате невозвратную комиссию. Подробные инструкции будут объявлены в новостях группы фестиваля после проведения отбора.

• Оплата орг взноса дает право посещения фестиваля все дни его проведения не зависимо от дня вашего выступления или номинации.

В качестве дополнительных материалов к заявке выступают:

• (обязательно) Файлы изображений персонажей в тех костюмах, которые будут использованы участниками выступления (не путайте, пожалуйста, изображения персонажей и фотографии участников в костюмах). Требования к файлам:

  • Формат: jpg

  • Размер файла: не больше 1Мб

  • Картинка персонажа должна содержать все основные элементы его костюма. Если одной картинки для этого не достаточно, можно прислать несколько картинок с персонажем в разных ракурсах. Помните, что главная цель – увидеть, что за костюм вы собираетесь сделать.

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    pic_{Имя_или_ник_участника}_{Персонаж}_{Исходник}.jpg

    Например:

    pic_VasyaPupkin_Naruto_Naruto.jpg

    Можно использовать сокращения, главное, чтобы было понятно.

• (обязательно) Картинка-презентация. Это картинка, содержащая в себе изображения всех ваших персонажей в хорошем качестве. Все персонажи должны быть именно в тех костюмах, которые будут на участниках. Исключение - неформатные костюмы - в этом случае на коллаже должны быть исходные образы, на основе которых были придуманы ваши костюмы. При подборе картинок для коллажа стоит использовать именно те картинки, которые лучше смотрятся, чем те, на которых костюм полностью видно. Данный коллаж будет показан на экране проектора перед вашим выходом. Требования к файлу:

  • Формат: jpg.

  • Разрешение: 1024 х 768.

  • Размер файла: не более 1 Мб.

  • Картинка НЕ должна содержать лишних персонажей (не участвующих в дефиле) и каких-либо надписей (допускается надписи названия исходника или имен персонажей, если эти надписи были в исходных картинках).

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    fon_{Название_группы_или_ники_участников}.jpg

    Например:

    fon_KrutPercy.jpg

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.

• (обязательно) Фотографии участников в тех костюмах, в которых они будут участвовать. Требования к файлам:

  • Формат: jpg

  • Разрешение каждой стороны фотографии: не меньше 400 точек

  • Размер файла: не больше 1Мб

  • На фотографиях в костюме должны быть сами участники. Запрещено удалять или закрывать на фотографиях лица участников!

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    foto_{Имя_или_ник_участника}.jpg

    Например:

    foto_VasyaPupkin.jpg

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.

• (обязательно) Видео репетиции вашего выхода. Мы не требуем качественного видео, можно записать на любой телефон, обладающей камерой. Главное, чтобы на записи присутствовали все участники, и было четко видно, кто что делает. Видео вашей репетиции позволит нам оценить, умещаетесь ли вы в рамки нашей сцены, не делаете ли что-то, запрещенное правилами, и качественность постановки.

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    repa_{Название_группы_или_ники_участников}.mp4

    Например:

    repa_KrutPercy.mp4

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.

• (обязательно) Фонограмма вашего выхода. Аудио фонограмма должна быть обрезана под время вашего выхода. Допускается наличие фонового видео. В этом случае видео и аудио должны быть собраны в единый трек. Требования к файлу:

  • Рекомендации к формату видео-файла: контейнер: mp4, видео-кодек: h.264, разрешение: 1280х720 (формат 16х9), fps: 25 кадров/сек, развертка: progressive, размер пикселя: square (1.0), видео-битрейт: не менее 3 Мбит/сек, аудио-кодек: AAC, 44.1 KHz, аудио-битрейт: не ниже 128 kbps.

  • Рекомендации к формату аудио-файла: контейнер и кодек: mp3, частота: 44.1 KHz, битрейт: не ниже 196 kbps.

  • Имя файла должно быть следующего формата:

    fono_{Название_группы_или_ники_участников}.mp3

    Например:

    fono_KrutPercy.mp3

    Можно использовать сокращения, главное чтобы было понятно.